8 x 11 Jahre Prinzengarde Zülpich 1910 e.V.
Teil 3
10.05.1998 – 11.08.1998
Frank Bung hatte die Organisation der Tombola anlässlich unseres Festes übernommen, die Preise zusammengestellt und bereits in Zülpicher Geschäften gekauft. Für den Straßenmarkt hatte er Plakate entworfen, auf denen die Hauptpreise abgebildet waren. Die Organisation des Losverkaufs im Vorfeld des Festes wurde von ihm organisiert.
Jetzt waren die Mitglieder gefragt, Lose im Bekanntenkreis bis August zu verkaufen.
Nachdem wir von der Stadt Zülpich einen Lageplan von Marktplatz und Rathausinnenhof erhalten hatten erstellte Herbert Hahn mehrere Pläne über die Anordnung des Zeltes, Rotes Kreuz, Polizei, die Bierwagen, die Toilettenwagen und die Stände für den Kindertag.
Der Vertrag von Guildo Horn sah ein Künstlerzelt hinter der Bühne vor, was zusätzlich besorgt werden musste.
Das geplante Küchenzelt musste in der Zeichnung ebenfalls berücksichtigt werden. Hierbei konnten wir auf das Zelt der Freunde von den Füssenicher Grieläächer zurückgreifen.
Jetzt zeigte sich, dass wir den Kindertag aus Platzgründen nicht wie geplant rund ums Zelt, sondern im Rathausinnenhof durchführen mussten.
An einem Samstag im Mai trafen wir uns mit einigen Gardisten auf dem Marktplatz und führten die ersten Planungen von Herbert Hahn durch Ausmessen vor Ort durch. Einige kleine Details mussten geändert werden. Die Bäume vor dem Rathaus konnten stehen bleiben. Strom- und Wasserversorgung sowie -Abfluss mussten noch im Plan ergänzt werden.
Der Vertrag von Guildo Horn sah eine Bühne im Zelt von 1,00 m sowie eine Grundfläche von 80 m² vor. Herbert Flohsdorf setzte sich mit den Stadtverwaltungen Zülpich, Mechernich und Euskirchen bezüglich Bühnenelemente in Verbindung. Nach einer Reihe von Telefonaten hatte er die erforderlichen Bühnenelemente zusammen. Ebenfalls musste eine Bühnenabsperrung besorgt werden. Auch hier wurde Herbert Flohsdorf fündig. Die Polizei Euskirchen stellte sie uns zur Verfügung. Der Transport von Bühne und Absperrung sollte später geklärt werden.
Gerd Kursch hatte zwischenzeitlich die von den Kindergärten für den Wettbewerb gebastelten Sachen eingesammelt und zu Hause gelagert. Einige Sachen waren so groß, dass sie mit einem Anhänger transportiert werden mussten. Gerds Wohnzimmer und die Autogarage war voll.
Der Vorschlag von Gerd Kursch, den teilnehmenden Kindern am Umzug sonntags einen selbst gebastelten Orden zu verleihen, wurde vom Vorstand akzeptiert. Udo Wevering und Gerd Kursch wurden von Petra Düster, Mary Wachendorf, Luise Flohsdorf, Beatrix und Annika Schumacher bei der Erstellung unterstützt. An mehreren Nachmittagen und Abenden wurden die Orden gegossen und bemalt.
Neben den gemieteten Attraktionen bastelten Gerd Schend und Gerd Kursch zusätzliche Spielgeräte für den Kindertag.
Willi Schumacher und Gerd Kursch erstellten einen Bedarfsplan für Wasser, Strom, Tische, Stühle, Bänke, Sonnenschirme und Pavillons.
Ebenfalls wurde von den beiden ein Arbeitsverteilungsplan für den Zeitraum von Mittwoch, 12.08.1998 bis Montag 17.08.1998 erstellt. An dem gesamten Festwochenende wurden ca. 180 Helfer benötigt.
Peter Hamöker erstellte nun aus allen Einsatzplänen ein Rundschreiben zur Information aller Mitglieder. In diesem Rundschreiben wurden die Mitglieder über sämtliche Aktivitäten informiert und zu Kuchenspenden für die Cafeteria aufgerufen.
Die Arbeitsgruppe Kindertag legte im Vorfeld die Preise für die einzelnen Attraktionen fest.
Der Zirkus Caroli sollte um 12:00 Uhr und 14:00 Uhr seine Vorstellungen geben. Die von der Firma Gotzen gestiftete Carrerabahn sollte für ein Turnier verwendet werden.
Jürgen Hauf erstelle uns Karten, die für die einzelnen Spielgeräte und Getränke benötigt wurden.
Am 02.06.1998 entstand ein Problem, da Guildo Horn am 14.08.1998 in Köln den Comet verliehen bekommen sollte und sein Auftritt in Zülpich dadurch gefährdet war. In mehreren Gesprächen mit seinem Management und den Verantwortlichen vor Ort, Bastian und Willi Schumacher, Herbert Flohsdorf, Bernd Schneider, Horst Wachendorf und Karl-Heinz Latz, wurden drei Alternativen diskutiert: Vorziehen auf den 13.08., Verlegen auf den 16.08. oder ein Auftritt am 14.08. nach der Verleihung. Da die ersten beiden Lösungen umfangreiche Änderungen erfordert hätten, wurde schließlich entschieden, den Auftritt von „Alles Banane“ am 14.08. auf 20:00 Uhr vorzuziehen und Guildo Horn danach auftreten zu lassen. Am 17.06.1998 bestätigte der Manager endgültig, dass Guildo Horn am 14.08.1998 um ca. 22:15 Uhr in Zülpich auftreten werde. Uns allen fiel ein Stein vom Herzen, da damit die Teilnahme gesichert war.
Vorstandssitzung vom 04.06.1998
In der Sitzung wurden noch verschiedene Punkte besprochen, die noch zu erledigen waren. So zum Beispiel wurden die Karten für den Flugwettbewerb in Auftrag gegeben, Portemonnaies und Biermarken für die Kellner besorgt usw.
Im Juni wurden endlich die Kindergartensachen bei Kurschs abgeholt und zur Bewertung im Kath. Jugendheim aufgebaut. Die Bewertungskommission bestand asu zwei Pädagogen aus Bonn, einem Reporter einer hiesigen Zeitung, Herr und Frau Uyting. Anschließend wurden die Sachen bei Willi Schumacher gelagert.
Vorstandssitzung vom 18.06.1998
Das, was Skeptiker im Vorfeld nicht für möglich gehalten hatten, war eingetreten. Beide Veranstaltungen waren so gut wie ausverkauft. Noch vereinzelte Karten für den Rheinischen Abend waren zu haben. Es wurde beschlossen, noch 40 einfache Plastikstühle für den Kindertag zu besorgen. Franz-Josef Zimmermann klärte anhand des Strombedarfsplan mit Uli Kanski ab, wie dieses an den drei Tagen sicherzustellen ist. Im Vertrag von Guildo Horn wurde gefordert, dass vor und während dem Konzert ein Elektriker zur Verfügung steht.
Gerd Kursch stellte ein von Barbara Riediger entworfenes Plakat für den Kindertag vor. Es wurde vom Vorstand akzeptiert. Steffi Michels übernahm mit ihren anderen Kindern das Ausmalen der Plakate.
Vorstandssitzung vom 14.07.1998
An dieser Vorstandssitzung nahmen zum Punkt Gardejubiläum Herbert Hahn, Thomas Spilles und Bastian Schumacher teil. Es wurde vereinbart, dass wir uns bis zum Fest jeden Dienstag mit Vorstand und Ausschuss treffen, um die letzten Details noch zu besprechen.
Das Kaffeeteam um Luise Flohsdorf, Mary Wachendorf und Viviane Latz hatte alle Vorbereitungen abgeschlossen. Viele Mitglieder hatten sich für Kuchenspenden gemeldet.
Die im Vertrag von Guildo Horn geforderten Genehmigungen von Stadt und Kreis lagen vor und mussten nach Köln gesendet werden. Ein Vertrag mit einem Sicherheitsdienst aus Düren war für den Auftritt von Guildo ebenfalls abgeschlossen. Da laut Arbeitsplan viele Mitglieder an den Festtagen im Einsatz waren, hatte sich der Vorstand kurzfristig entschlossen, für die Nächte Freitag und Samstag ebenfalls den Sicherheitsdienst zu verpflichten.
Ein Problem entstand bei der Versicherung der Anlagen, die an den drei Tagen im Zelt installiert werden sollten, sowie die gesamten Küchengeräte. Bei der Beleuchtung und Beschallung handelte es sich um eine Summe von ca. 700.000,00 DM. Hinzu kamen noch die Küchengeräte im Wert von ca. 100.000,00 DM. An dieser Stelle ein ganz besonderer Dank an Ferdinand Nagelschmitz von der LVM Versicherung und Reinhard Gnath von der Provinzialversicherung.
Am 01.08.1998 trafen wir uns nochmals auf dem Marktplatz. Jetzt wurden nach der neuen Zeichnung von Herbert Hahn alle Stellplätze auf dem Marktplatz markiert.
Am Dienstag, den 11.8.1998 trafen wir uns zum letzten Mal vor unserem Fesst. Eine gewisse Anspannung war festzustellen, aber wir waren auch erleichtert, dass die Vorbereitungen abgeschlossen waren und endlich die heiße Phase begann.
Teil 2 – 01.01.1998 – 09.05.1998 Teil 4 – Das Jubiläumsfest 12.08.1998 – 16.08.1998